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Secretaría Administrativa

El objetivo de la Secretaría Administrativa es administrar los recursos humanos, financieros y materiales con que cuenta el instituto, así como proporcionar adecuada y oportunamente los servicios de apoyo administrativo requeridos para dar cabal cumplimiento a los objetivos, funciones y programas que la secretaría tiene bajo su cargo.

Funciones
  • Coadyuvar con la Dirección en la planeación, dirección y control de los servicios administrativos, proponiendo las medidas pertinentes para su eficaz funcionamiento.

  • Acordar con la Dirección todos los asuntos administrativos relativos a presupuesto, contabilidad, publicaciones, personal, almacén, inventarios, adquisiciones, archivo, correspondencia y servicios generales.

  • Implantar planes y programas administrativos y controlar su funcionamiento.

  • Supervisar los procesos relacionados con la administración en el cambio de situación y desarrollo del personal administrativo de base y la contratación del personal de confianza.

  • Administrar el fondo fijo asignado.

  • Preparar el presupuesto anual del Instituto con base en la información proporcionada por los diversos departamentos que lo conforman.

  • Establecer canales de comunicación entre las autoridades y el personal del Instituto, con el fin de promover y mejorar las relaciones laborales.

  • Asesorar a las autoridades del instituto en los asuntos administrativos o de organización.

  • Representar a la Dirección en los casos que su titular determine o de acuerdo a las disposiciones jurídicas establecidas.

  • Rendir informes periódicos del estado que guarda el instituto y los asuntos encomendados por el Titular.

  • Vigilar la observancia de las normas y procedimientos establecidos.

  • Elaborar el plan anual de trabajo de la Secretaría Administrativa.

  • Supervisar la captación, el depósito, el entero y la liquidación de los ingresos extraordinarios.

  • Realizar las actividades en el modo, tiempo y lugar que por necesidades del instituto le sean encomendadas.

  • Fomentar la comunicación apropiada en el instituto.

  • Promover la mejora del desempeño del personal mediante la capacitación.

  • Realizar periódicamente evaluaciones de la competencia del personal a su cargo.

  • Informar sobre el cumplimiento de la Norma IS9001-2015 Sistema de Gestión de Calidad.

Contacto

Lic. Verónica Andrade Cruz
Lic. Verónica Andrade CruzSecretaria Administrativasriaadmva@iecologia.unam.mx
t: 554347-5962