Coadyuvar con la Dirección en la planeación, dirección y control de los servicios administrativos, proponiendo las medidas pertinentes para su eficaz funcionamiento.

Acordar con la Dirección todos los asuntos administrativos relativos a presupuesto, contabilidad, publicaciones, personal, almacén, inventarios, adquisiciones, archivo, correspondencia y servicios generales.

Implantar planes y programas administrativos y controlar su funcionamiento.

Supervisar los procesos relacionados con la administración en el cambio de situación y desarrollo del personal administrativo de base y la contratación del personal de confianza.

Administrar el fondo fijo asignado.

Preparar el presupuesto anual del Instituto con base en la información proporcionada por los diversos departamentos que lo conforman.

Establecer canales de comunicación entre las autoridades y el personal del Instituto, con el fin de promover y mejorar las relaciones laborales.

Asesorar a las autoridades del instituto en los asuntos administrativos o de organización.

Representar a la Dirección en los casos que su titular determine o de acuerdo a las disposiciones jurídicas establecidas.

Rendir informes periódicos del estado que guarda el instituto y los asuntos encomendados por el Titular.

Vigilar la observancia de las normas y procedimientos establecidos.

Elaborar el plan anual de trabajo de la Secretaría Administrativa.

Supervisar la captación, el depósito, el entero y la liquidación de los ingresos extraordinarios.

Realizar las actividades en el modo, tiempo y lugar que por necesidades del instituto le sean encomendadas.

Fomentar la comunicación apropiada en el instituto.

Promover la mejora del desempeño del personal mediante la capacitación.

Realizar periódicamente evaluaciones de la competencia del personal a su cargo.

Informar sobre el cumplimiento de la Norma IS9001-2015 Sistema de Gestión de Calidad.